Voor het (terug)vinden van informatie is het essentieel om kenmerken te documenteren waar je de informatie gevonden hebt.
Titel, auteur, paginanummer(s), jaar, URL met datum van raadpleging zijn minimale ‘metadata’ die je helpen het weer terug te vinden in het geval je je moet verantwoorden.
Het literatuurmanagement-programma RefWorks stelt je in staat een persoonlijke database aan te leggen met referenties van alle literatuur die je graag wilt bewaren. Je kunt er je PDFs ook nog bijvoegen om later offline te lezen en te werken. Om te leren werken met RefWorks is er een LibGuide RefWorks. Schrijven in Word, terwijl je kaartenbakje in RefWorks openstaat is een ideale combinatie die je veel tijd kan besparen. Met één druk op de knop is het mogelijk om een referentie maken van een website met de tool: RefGrab-it. Samen met anderen één account beheren en schrijven via RefShare.